办理商标许可合同备案，可以由许可人直接向商标提出申请，也可以委托商标代理机构办理。需要提交的材料如下：
1、商标使用许可合同原件（或加盖公章的复印件）2份；
2、许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件[加盖公章]或个人身份证复印件）各2份；
3、《商标注册证》复印件；
4、《商标使用许可合同备案申请书》2份；
5、委托商标代理机构办理的，需同时提交《商标代理委托书》（加盖公章）2份。
一、东莞商标注册办理
在东莞注册商标目前有两种方式：一是自己向商标局发出申请办理，二是委托专业商标代理机构办理。1、以企业名称申请注册的，需提供营业执照复印件，并需在营业执照复印件上加盖公章；2、以个人名称申请注册的，需提供个人身份证复印件1份和个体工商户营业执照复印件，个体工商户营业执照复印件上需加盖公章；3、提供商标文字或图样，需要保护颜色的，还需要提供彩色图样；4、提供拟注册的商品／服务项目，可根据申请人自己经营的商品或提供的服务，参照《商标注册用商品和服务国际分类》（尼斯分类）第九版以及商标局根据上述国际分类表修改的《类似商品和服务区分表》来填写；5、提供加盖公章或签字的《商标代理委托书》，尤其注意《商标代理委托书》上的地址应与营业执照上的注册地址完全一致。
二、商标申请人名称写什么
申请人名称应该是写法人的名称，应填写全称；如果申请人是自然人，应填写姓名。另外，法人如有正式英文或法文名称的，应连同中文一起填写，并加盖申请人印章（法人加盖企业或公司印章）。
商标注册需要的材料：
（一）以法人或者其他组织名义申请商标注册的，应提交以下申请书件：
1、加盖申请人公章的商标注册申请书。
2、商标图样6张（申请书背面贴1张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张，附黑白图样1张。
3、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人的营业执照复印件，并出示营业执照副本原件；如不能出示营业执照副本原件，申请人的营业执照复印件须加盖申请人印章。委托商标代理机构办理的，提交申请人的营业执照复印件。
4、直接到商标注册大厅办理的，提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。
5、如申请注册的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。
（二）自然人申请商标注册的，应提交以下申请书件：
1、申请人签名的商标注册申请书。
2、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人本人的身份证或护照的复印件，经办人出示身份证或护照的原件，提交复印件；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书和申请人的身份证复印件。
3、如申请注册的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。